Skip to Content

 

การชำระค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางจากบัญชีแบบรวมศูนย์เพียงบัญชีเดียวที่มีอยู่กับบริษัทจัดการการเดินทาง ทำให้การส่งข้อมูลที่รวบรวมมาโปร่งใสและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การควบคุมงบประมาณด้านการเดินทางของบริษัทจึงมีความรัดกุมยิ่งขึ้น

 

ประโยชน์ของการชำระเงินแบบรวมศูนย์

เพิ่มการควบคุม

เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมค่าใช้จ่ายและการปฏิบัติตามนโยบายด้านการเดินทางด้วยการรายงานที่เหนือชั้น

เพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

พัฒนาระบบส่งเสริมพนักงาน ช่วยลดการชำระเงินคืนแก่พนักงาน และการเบิกเงินสดล่วงหน้า

พัฒนาการจัดการกระแสเงินสด

กิจกรรมด้านการเดินทางต่างๆ จะถูกรวบรวมไว้ในใบแจ้งยอดรายเดือน

เสริมประสิทธิภาพการปฏิบัติตามนโยบาย

บริษัทหลายแห่งรายงานว่า พวกเขาสามารถปฏิบัติตามนโยบายด้านการเดินทางได้ดีขึ้นเมื่อใช้บริการนี้ ซึ่งรวมถึงการใช้บริษัทและซัพพลายเออร์ด้านการเดินทางทั้งที่ใช้บริการอยู่และที่สนใจจะใช้บริการได้ดียิ่งขึ้น

ประหยัดเวลา

การพิสูจน์ยอดค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางและความบันเทิงด้วยระบบอัตโนมัติ ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด ทั้งยัง ประหยัดเวลาในการดำเนินงาน เช่น การจับคู่การจองกับค่าธรรมเนียม

ประหยัดเงิน

ควบคุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ดีขึ้น โปร่งใสขึ้น ก็ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางของบริษัทได้มากขึ้น

ติดตามค่าใช้จ่ายได้ง่าย

เพียงออกบัตรเครดิตสำหรับองค์กรไม่กี่ใบให้แก่พนักงาน การติดตามค่าใช้จ่ายก็ทำได้ง่ายขึ้น

วีธีการทำงาน

Mastercard CTS มีวิธีการทำงานอย่างไร

  1. พนักงานจองการเดินทางผ่านบัญชีแบบรวมศูนย์ที่มีอยู่กับบริษัทรับจัดการด้านการเดินทางที่เชื่อถือได้
  2. ข้อมูลทางการเงินของธุรกรรมการจองแต่ละรายการ จะถ่ายโอนจากกระบวนการเคลียริ่งไปยังคลังข้อมูลระดับโลกของ Mastercard (Mastercard Global Data Repository)
  3. ข้อมูลดังกล่าวจะถูกจับคู่กับข้อมูลจากบริษัทรับจัดการการเดินทางหรือร้านค้าอื่น ๆ
  4. จากนั้น แฟ้มข้อมูลทางธุรกรรมจะถูกส่งต่อไปสู่การรายงานค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การเก็บรวบรวมบัญชีหรือเครื่องมือในการวางแผนทรัพยากรของบริษัท และผู้ออกบัตรส่งข้อมูลเป็นใบแจ้งยอด


ข้อมูลในเครือข่าย

Mastercard CTS รวบรวมข้อมูลธุรกรรมในเครือข่ายอย่างไร้รอยต่อนอกเหนือจากข้อมูลทางการเงินดั้งเดิม ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมการใช้จ่ายด้านการเดินทาง และช่วยให้บริษัทมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจ รวมทั้งพัฒนาการพิสูจน์ยอด การปฏิบัติตามโปรแกรม การจัดการโปรแกรม และการสนับสนุนงานบัญชี


การรายงานและการวิเคราะห์ที่ทันสมัย

Mastercard CTS ใช้ Mastercard Smart Data เป็นโครงสร้างในการจัดการและรายงานค่าใช้จ่าย โดยข้อมูลการเดินทางที่จัดไว้แล้วจะถูกส่งตรง ไปยังระบบบัญชีของคุณ หรือ Mastercard smartdata.gen2™ ซึ่งเป็นระบบวิเคราะห์และทำรายงานค่าใช้จ่ายบนเว็บไซต์